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2016년 2월 25일 목요일

구글 문서의 음성인식 툴을 활용한 동영상 자막만들기, 회의록 작성하기

구글의 음성인식 기능을 이용하면 내가 말한 내용이 구글 문서에 기록됩니다. 이번에 구글 문서에 문서편집 명령어가 가능하도록 구글음성 인식 기능이 추가되었습니다.(현재는 영어만 지원)

구글문서 음성 기능의 경우, 한국어 뿐만아니라 영어, 스페인어, 일어, 중국어,아랍어 등 90여개국 언어를 지원하므로 해당 언어의 문자로 자동으로 기록됩니다.

본 기능은 여러모로 매우 유용한데요. 우선 회의록을 들 수 있겠습니다. 회의 내용을 일일이 입력하지 않고 말을 한 내용이 바로 기록되므로 편리하게 이용할 수 있겠습니다.

또한, 유투브 등 동영상에 재생되는 음성이 구글 문서에 기록되므로 자막 작업도 한결 편리해질 것 같습니다.

그 밖에도 상당히 활용 사례가 많이 있을 것 같은데요, 사용방법은 매우 간단합니다.

구글 문서를 여신다음. 도구 > 음성 입력을 선택하면 마이크 모양의 작은창이 나타나며, 마이크를 누른다음 말하면 내용이 구글 문서에 입력되는 방식입니다.


테스트를 해보았는데요 아직 한국어의 경우 다소 정확성이 떨어지는것 같습니다. 특히 한국어 동영상을 플레이 했는데 발음때문인지 잘못 인식하는 경향이 있군요.

영어로 언어를 설정하고 테스트를 해보니 비교적 정확하게 입력이 됩니다.



구글의 음성으로 입력하기 기능에 대한 보다 자세한 설명과 최신 업데이트 내용은 본 링크를 참고하세요. 


2015년 11월 11일 수요일

구글 드라이브 내에서 디폴트 앱 지정으로 파일 여는 방법

구글 드라이브의 "연결앱"을 이용하면 구글 파일이나 비-구글 파일을 구글 드라이브 화면이 아닌 해당 앱에서 열 수 있습니다. 

즉, 구글 드라이브는 말그대로 저장 장소로만 활용하고 파일 유형별 호환 연결앱을 통해 직접 열람 및 편집이 가능합니다. 

특히, 구글 드라이브에서 호환이 되지 않거나 편집을 지원하지 않는 파일유형의 경우 매우 유용하게 활용할 수 있겠습니다.

구글 드라이브 연결앱은 구글 드라이브 스토어(Connected to Google Drive; 드라이브에 앱 연결)에서 설치가 가능합니다. (바로가기: 새로 만들기 버튼 > 더보기 > 연결할 앱 더보기)  

구글앱스 계정 및 내 지메일 계정 사용자 모두 구글 드라이브에서 본 연결된 드라이브 앱을 쉽게 찾아 설치할 수 있습니다.

가령, 다음과 같이 드라이브 앱 중에서 문서관리 및 전자결재 앱인 Collavate를 설치해 보겠습니다.


그런다음, 새로 만들기 > 더보기로 가면, 방금 설치한 드라이브 앱을 확인할 수 있습니다.

또한, 아래 스샷처럼, 구글 파일을 선택한 다음 우측 마우스버튼 > 연결 앱 메뉴를 통해 설치된 앱을 확인할 수도 있습니다.



이를 통해 해당 파일을 본 드라이브 앱으로 열 수 있고 관련된 작업을 할 수가 있습니다.

자 이제 내 구글 드라이브 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 눌러 설정 화면으로 가보겠습니다.

아래 스샷과 같이 "애플리케이션 관리" 메뉴로 가면 내가 설치한 연결 앱들을 확인할 수 있습니다. 


예를 들어, 방금 설치 한 Collavate에 "기본값으로 사용"을 체크한 다음 완료를 눌러 저장합니다.

그런 다음, 내 구글 드라이브상에서 비-구글 파일, 가령 PDF나 PNG 이미지 파일을 열면 구글 드라이브의 미리보기 화면이 아닌 Collavate앱에서 해당 파일이 열리는 것을 확인할 수 있습니다.



이처럼 연결앱을 설치한 뒤 기본값으로 설정하면 설치된 드라이브 앱과 호환되는 파일을 구글드라이브가 아닌 앱상에서 열고 편집할 수 있으므로 편리하게 이용할 수 있습니다.

2015년 10월 29일 목요일

구글 시트 숨겨진 유익한 기능 살펴보기

구글 시트에 대해 몰랐던, 하지만 알면 업무에 많은 도움이되는 기능을 엄선하였습니다.

1. 구글 시트 템플릿

내 구글 드라이브 언어설정을 영문으로 하신 다음 http://sheets.google.com 으로 가시면 아래와 같이 다양한 시트 양식을 확인하실 수 있고 이를 선택하여 활용할 수 있습니다. 아직 한국어 템플릿이 없는게 아쉽지만요.



2. 탐색(Explorer) 활용하기

구글 시트의 우측 하단 '탐색'기능을 활용하면 스프레드시트에 있는 데이터를 자동으로 차트로 생성해줍니다. 셀 범위를 선택하지 않더라도 차트를 원클릭으로 쉽게 만들어 줍니다. 도움말보기


3. 중복없이 복사하기

시트의 장점은 동일한 내용을 입력할 필요없이 복사가 가능하다는 점입니다. 가령,  아래와 같이 '원본'시트에 내용을 다 입력한 다음. 복사하고자 하는 내용을 본 시트2에 옮길 수 있습니다.  시트2에서 =을 누른다음 원본 시트로 넘어가서 해당 셀 A1을 선택한뒤 엔터를 하면 시트2 A1열에 그대로 복사가 됩니다. 이것을 셀을 확대하여 C5까지 넓혀주면 원본시트의 모든 데이터가 그대로 복사됩니다. 이를 통해 원본 내용이 바뀔 경우 본 시트에도 동일하게 업데이트가 됩니다. 


비슷하지만 더 전문적인 기능으로 ImportRange가 있습니다. 본 기능을 이용하면 전혀 다른 시트의 특정 시트텝의 데이터도 다른 시트로 불러올 수 있습니다. 도움말보기